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行政單位

高雄教學輔導處行政組織

組織圖

業務職掌

主 任: 劉人誠 校長

沒有專業,沒有前途;
但只有專業,前途仍有限。
必須輔以
終生學習,讓知識成長
終生運動,讓健康成長
終生反省,讓心靈成長
三者兼備
人生才會有美好前途
~與國立臺中科技大學附設空中學院高雄教學輔導處同學共勉~

組 長: 陳湘云 主任

~學習,使你更有競爭力~
jenny@ksvcs.kh.edu.tw
 

學務組 承辦業務

TEL:(07)2269035       FAX:(07)2266760
  1. 辦理學生緩徵及緩召
  2. 辦理學生學業優良獎學金
  3. 學生缺曠課統計操行成績管理
  4. 辦理面授及考試請假單
  5. 學生平安保險理賠申請
  6. 學生獎懲事項

註冊組 承辦業務

TEL:(07)2269035       FAX:(07)2266760
  1. 辦理新生報到及學生學籍管理等工作
  2. 辦理學生休學、借讀、轉學、轉科、復學、退學申請單手續
  3. 辦理更改學籍、姓名、年齡、籍貫手續
  4. 辦理學生証、畢結業証書遺失補發
  5. 核發畢業証書
  6. 通知休學生復學事宜
  7. 製發學生証

成績組 承辦業務

TEL:(07)2269035       FAX:(07)2266760
  1. 中文成績申請及英文成績申請
  2. 學生學期成績核算登錄及成績查詢管理
 

總務組 承辦業務

TEL:(07)2269035       FAX:(07)2266760
  1. 公文收發管理
  2. 公物採購與管理
  3. 辦理經費各項支付憑單、預算編列、零用金管理
  4. 辦理各類辦公教學器材維修事宜
  5. 辦理學生學分費重修、加退選及申請成績單等各收費事宜
  6. 製發學生學分費銀行繳款單
  7. 辦理學生休學、退學等退費事宜
  8. 辦理身心障礙學生獎助學金申請
  9. 開學典禮、及各項會議之籌劃準備
  10. 協助華視教科書銷售及空校函授週刊訂閱
  11. 學生車輛管理
  12. 招生業務與其他業務支援
 

課務組 承辦業務

TEL:(07)2269035       FAX:(07)2266760
  1. 編排學期課程與行事曆
  2. 編排學生面授日期、教師及班級課程時間表
  3. 電腦教室使用排定
  4. 學生選課審查
  5. 辦理面授教師調課補課事宜
  6. 辦理期中、期末及補考考試事宜日程及科目排定
  7. 班級教室日誌管理
  8. 重補修開班課程排定
  9. 辦理學生學分抵免